6S管理怎么做？来参观下山大的吧

赵桂芝 0 2021-08-18

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6S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SAFETY）六个项目，因均以“S”开头，简称6S。如何做好6S管理来看看山东大学是怎么做的吧。为解决学校管理难题，2020年8月起，学校引进6S管理方法，选取物理学院、化学与化工学院、机械工程学院、药学院部分开展6S管理试点

6S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SAFETY）六个项目，因均以“S”开头，简称6S。如何做好6S管理来看看山东大学是怎么做的吧。

为解决学校管理难题，2020年8月起，学校引进6S管理方法，选取物理学院、化学与化工学院、机械工程学院、药学院部分开展6S管理试点，6S管理包含“整理”“整顿”“清扫”“清洁”“素养”“安全”等环节，目前试点 6S管理已完成验收审核。

统筹把握，制定计划，协调监督。

前期，资产与管理部通过对几个单位进行摸底调查，选取了试点并对标准化管理各项工作进行了全面评估。聘请专业咨询公司进行现场培训指导，编制了标准化管理行动计划，明确工作步骤和要求。资实部工作人员全程参与了试点的现场培训工作，协调提供必需的物资耗材，并对工作进度进行了有效监督。参与学院和试点的师生高度重视，积极参与，形成了具有各自特色的6S管理工作路径。

物理学院

发现问题，加深认识，对症下药

物理学院从发现问题出发，充分认识了实施6S工作的必要性，从而对症下药推进6S管理工作。针对前期发现的“寻找物品、耗材浪费大量时间”“实验台杂乱无从下手，做实验不能井井有条”“ 卫生条件差，影响实验精确性”“ 环境大扫除后很难维持”等问题，在认真学习、充分准备的过程中体会到了6S工作的重要性。通过对发现的问题对症下药，确定工作思路和计划。1S阶段每天投入3小时，2S阶段每天投入2小时，3S阶段每天投入1小时。长期积累，坚持投入，实现了量变到质变的效果。参与6S管理后的，实验物品可以快速轻松找到；实验台整洁、有序，提高了实验效率；干净、漂亮，让实验人员倍感舒适；卫生、整洁维持度大大改善；安全隐患逐一排除。不仅试点的面貌焕然一新，学院其他也纷纷开始学习，开展 6S管理工作，实现了“一室投入，多室共享”。

化学院

细化步骤，按部就班，爱室如家

化学院推进6S的工作有条不紊，将每一步骤进行细化。在1S阶段，检查每一件物品，判断“要”与“不要”，形成需要物品和不需要物品清单，并制定不需要物品处理流程，清除不需要物品；2S阶段通过使用频率对物品进行分类，对物品制定合适的位置，清晰地识别各个物品的位置，并遵守新的安排秩序；3S阶段进行彻底清洁，检查是否保持了前两步的结果，记录清扫后的状态和异常，分析原因并形成解决对策；4S阶段制定清洁和整理的标准，制定检查表来核对标准的执行情况，提高可视化管理水平；5S阶段开展审核工作检查标准的执行；6S阶段在前5S的基础上进一步识别安全隐患，分析问题出现的原因，制定并执行对策。化学院将6S管理工作总结为“倾情投入，爱室如家；精心准备，细致入微；步步为营，扎实推进；群策群力，集思广益；久久为功，重在保持”的理念。

药学院

广泛参与，建立规范，开拓创新

药学院将6S管理与“安全、便捷、高效”的基本要求相结合，积极开展 6S管理的动员和培训。培训主要通过“现场指导+线上指点+理论学习”进行，参加培训的师生表现出浓厚的兴趣和热情。通过建立微信交流群，在微信群中发布行动计划和任务安排，参与工作的师生可以就遇到的问题和总结的经验及时展开线上交流。在6S推进的过程中，药学院积极推进6S工作分阶段分任务进行，识别每一阶段的工作要点和工作步骤，建立了标签标识应用规范，不需要的物品处理流程，异常标签处理流程，清洁标准，柜中物品标准清单等，及时梳理每个步骤的成果形成标准。积极开拓创新，因地制宜，实现了质量的有效提升。

机械学院

现场培训，共同整理，定期反馈

机械学院以切削科研和智能制造教学为6S管理对象，在分析科研和教学的特点基础上，采用循环式“现场培训+共同整理+定期反馈”的方式开展整理工作。学院组织实验技术人员积极参与6S管理培训现场辅导，采用分工合作，化繁为简的方式，将划分为若干区域，每人负责一个区域的6S整理。以两周为一个周期，进行定期反馈，发现问题及时沟通和解决。将6S管理工作与实际情况相结合，根据学生需求，设置了临时物品存放区，将1S-3S阶段穿插进行。例如，整理出来的需要物品直接进行分类存放，整顿和整理过程中随时进行清洁，显著提高了工作效率，形成了具有特点的6S工作方法。

学校将前期试点 6S成果、经验做法及各阶段所需要的培训资料、表格等制作了山东大学6S管理实操手册，便于在后续推进活动中使用。前期试点培育的样板将向各单位开放，供其他参观学习。日前，学校已召开6S管理启动会，成立6S管理工作专班，由分管工作校领导担任组长，在化学院、药学院、晶体所等单位推开 6S管理工作。

责任编辑：展源

审　　核：何发

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