如何选择信息管理系统？

赵敏 0 2022-09-08

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用到的主流信息管理系统包括以下几个，信息管理系统（LIMS），电子实验记录本（ELN）或执行系统（LES）。那么这三者的功能有什么区别？应该如何选择适合自己的管理软件呢？

无论LIMS还是ELN或LES，首先我们应从自身的需求出发，也就是我们想要做什么事。另一方面我们要从这两类软件的定位出发，看看这两款软件分别适合做什么？

LIMS是信息化领域最早出现的软件，说来已经有几十年的历史，到如今应该也是最普遍最广为人知的。从软件分类上来讲，LIMS属于典型的管理型软件，跟ERP等软件类似。

LIMS是一个包括了信号采集设备、数据通讯软件、数据库管理软件在内的高效集成系统，能够完成样品登记，任务分配，实验分析，结果审核以及报告发布管理。以为中心，将的业务流程、环境、人员、仪器设备、标物标液、化学试剂、标准方法、文件记录、客户管理等因素有机结合。

ELN/LES属于信息化领域的后起之秀，从软件分类上来讲，ELN兼具工具性与管理性的特点，有时候甚至工具性的特色更强一些。

电子实验记录本（ELN）是一个能够创建、储存和分享实验信息的平台，满足法律、法规、技术和科学的需要，主要在研发机构使用，以完整记录每一个实验的过程。

ELN系统的功能根据科研领域和任务而有所不同，其主要功能包括实验设计、实验数据记录、实验模板设计、数据存档、报告导出、数据可视化、实验结果分析、科研工作流支持与协作、电子签名等等。对记录的数据进行存储和管理。

LES是执行系统。LES实际上是针对质量控制的ELN。传统的ELN应用于研发的阶段，而到生产阶段，几乎就只剩下分析了。用于质量控制的分析通常记录都是固定的，这些测试通常根据纸质SOP进行。

在质量控制中，最重要的是确保测试与SOP规定一致。在LES中能够强制执行SOP，当上一个步骤没有完成时，分析人员无法执行下一个步骤。

LIMS与ELN/LES的区别

LIMS管控的是样品流程和最终结果，而样品分析结果是如何得出来的，LIMS是不负责的，也就是说LIMS不管实验过程，而ELN/LES记录的是实验过程。我们可以认为LIMS是偏管理性的软件，而ELN/LES是偏工具型的软件。

那么LIMS和ELN/LES是怎么实现实验流程和实验过程的管理呢，我们可以从下面的流程图中来了解。从下图中可以看出，检测流程包括请验、样品登录、样品采集、任务分配、实验记录执行、记录复核、数据审核、报告发布等一系列流程。这些流程中LIMS主要管理请验、样品登录、样品采集、任务分配、数据审核、报告发布等，ELN/LES执行任务分配、检验记录及检验记录复核等工作。

LIMS与ELN/LES协同工作示意图

LIMS和ELN/LES的协同工作从整合类型可以分为两种：一类LIMS与ELN/LES来源于不同的厂家，属于不同的产品，两个产品接口的复杂性将很大程度上影响终端用户的使用感受。第二类是一些LIMS产品通过自身扩展出的ELN/LES模块，使得LIMS与ELN/LES的无缝整合。如下图：

LIMS与ELN/LES整合示意图

SW-LIMS就是我们上述说到的第二类，SW-LIMS系统自带LES模块，在SW-LIMS系统录入的信息可以自动带入LES中，从溶液标准品管理模块获得溶液浓度和有效期信息。LES原始记录填写完成后的报出结果会自动保存到SW-LIMS中，降低分析人员录入工作量。

并且LES的填写充分考虑检测人员的操作便捷性，检测记录支持用户自定义创建文本型录入项、仪器连接录入项、下拉菜单录入项、日期录入项等。同时LES与SW-LIMS无缝集成，可以利用SW-LIMS的数据采集功能，实现如下功能：与色谱数据系统 CDS的双向接口；文件解析、管理仪器文件；RS232串口设备，如天平、pH计等。

LIMS系统和ELN/LES系统是必不可少的工具，LIMS系统注重的整体流程管理，ELN/LES系统是试验数据记录的保障，可以说两套系统相辅相成。

面对检测行业功能的多元化、架构的复杂化、业务的综合化，一套行之有效的LIMS系统会让在管理上节省成本，大大提高效率。但由于每个需求点都各有不同，而且定制的LIMS系统成本也非常高，选择适合自身和灵活的LIMS系统是未来的首选。

责任编辑：展源

审　　核：何发