的报告发放、记录、修改、保密的要求

张明 0 2024-01-18

分享到

报告发放报告记录报告修改

的报告发放、记录、修改、保密的要求

报告的发放

1、构需要按承诺周期及时发放报告，如有特殊项目需要延长，需要与委托人沟通。

2、构在报告发放前应核对报告信息及签章，对外公布的具有证明作用的检验检测报告要有构资质认定专用CMA标志。检验检测报告内应印有构地址、邮箱及联系电话。

3、构报告的发放形式有自取、邮寄、电子报告发送。

4、自取报告，通过委托代理人领取的报告，应凭有效的委托，并签字领取：无委托时，取件人应提供单位有效证明文件方可签字领取。

5、邮寄报告，邮寄地址为委托合同的所留地址，邮寄前跟委托人电话确认方可邮寄。

6、如委托人提出通过电子邮件发送报告，则报告发放经办人应详细询间并记录委托人的姓名、电子信箱、收件人姓名，还应认真仔细核对委托合同中的记录内容。

报告记录

报告发放经办人应如实填写发放报告的有关信息，主要包含以下内容：

发放报告的编号；

报告发放的数量；

报告领取单位/领取人、联系电话：

发放（领取）日期；

接收电子信箱（如委托人要求）；

拷贝数量及编号（如委托人要求）

经办人签字。

报告修改

1、报告发放后，如发现有误，应立即书面告知委托人暂停使用编号为XX的报告，并申明以追加文件或更换报告的方式变更所发出的报告。

2、当以追加文件方式重新发布报告时，应在文件中清晰标识修改的信息，适当时标注修改的原因。

3、当以更换报告方式重新发布报告时，应在新报告中声明原报告作废或无效。

报告归档

构应对带有检验检测原始记录的报告归档留存，保证其具有可追测性。检验检测原始记录、报告的保存期限通常不少于6年，具有行业特殊要求的报告保存期按照行业规定执行。

报告保密

1、有保密要求的报告应通过机要部门进行交换，禁止保密文件通过邮寄

2、在未经批准的前提下任何人员，不得发布、公布检验检测结果，也不得通过任何通讯方式向任何人透露任何检验检测数据和结果。

内容来源： ISO17025

责任编辑：展源

审　　核：何发